Gerenciador NFeMail.
NFeMail envia - em lote
- o arquivo XML da NF-e como anexo de eMail: para
cada arquivo um eMail é enviado. O endereço de eMail
utilizado é o mesmo do arquivo XML ou, se não
existir, de um pequeno cadastro que v. preencherá
rapidamente e uma única vez.
NFeMail possui uma
opção para renomear os arquivos XML para algo
inteligível para v. e seu cliente.
NFeMail é simples, rápido,
dispensa instalação e seu custo é muito baixo.
NFeMail é seguro: v. mantém os
arquivos dentro do seu ambiente, sem os riscos de
mantê-los em servidores virtuais.
DOWNLOAD.
A licença de uso temporária pode ser solicitada a partir de link do
próprio aplicativo ou através do telefone 11 3522 6966.
Conheça o NFeMail:
Como instalar e executar NFeMailWin.exe?
O programa é
fornecido em um arquivo executável que dispensa instalação.
Crie uma pasta para o
aplicativo e extraia o arquivo ZIP nessa pasta. Depois, crie um
ícone para executá-lo.
Como carregar o programa e fazer o login?
Execute NFeMailWin.exe ou
o ícone que v. criou para ele. Preencha a tela a seguir.
É preciso que v. possua uma licença de uso - mesmo temporária -
atrelada ao CNPJ do emitente da NF-e.
Para obter sua licença v.
pode preencher e enviar os dados do formulário "Solicitar Licença do
NFeMail" ou
ligar para o fone 11 3522
6966 no horário comercial.
V. pode utilizar nosso
SERVIDOR DE TESTE. Marque o botão "Usar Servidor de Teste".
Os campos serão
preenchidos automaticamente e NFeMail exibirá sua tela
principal.
Observe, a seguir, os
detalhes e comandos para cada campo.
| CAMPO/OBJETO |
DESCRIÇÃO |
| SERVIDOR SMTP |
O SERVIDOR SMTP (Send Mail Transfer Protocol) é
o mesmo do definido no seu CLIENTE DE eMAIL, como o
MS-OutLook ou similar. Se v. não sabe qual
seu servidor SMTP abra o MS-OutLook (ou similar). No
menu FERRAMENTAS clique em CONTAS. Clique, em
seguida, no nome da sua conta e depois em
PROPRIEDADES. Dentro da tela PROPRIEDADES clique na
aba SERVIDORES. Copie o nome do servidor SMTP e cole
no campo correspondente da nossa tela de LOGIN.
Note que o campo MEU SERVIDOR REQUER
AUTENTICAÇÃO também está nesta aba. O valor (marcado
ou não) será utilizado no campo O SERVIDOR SMTP
EXIGE AUTENTICAÇÃO do nosso formulário de LOGIN.
Veja a seguir
Como Configurar um
SERVIDOR SMTP? |
| O SERVIDOR SMTP EXIGE
AUTENTICAÇÃO |
Veja anteriormente em SERVIDOR SMTP |
| CNPJ |
O CNPJ do EMITENTE da NFe. Também é utilizado
para licenciamento do aplicativo. |
| NOME DE USUÁRIO |
É o mesmo nome de usuário que v. costuma
utilizar para ler e enviar suas mensagens no
MS-OutLook ou similar. |
| PASSWORD |
É a mesma senha que v. costuma utilizar para ler
e enviar suas mensagens no MS-OutLook ou similar. |
| BOTÃO CANCELAR |
Encerra o aplicativo. |
| BOTÃO LOGIN |
Carrega a TELA PRINCIPAL, mostrada a seguir. |
| NOTA |
AS INFORMAÇÕES DO FORMULÁRIO DE
LOGIN SÃO UTILIZADAS PARA FAZER A CONEXÃO COM SEU
SERVIDOR SMTP E UTILIZADAS PARA O ENVIO DAS
MENSAGENS. A TELA PRINCIPAL SERÁ EXIBIDA MESMO QUE
AS INFORMAÇÕES ESTEJAM INCORRETAS. É POSSÍVEL, MESMO
COM LOGIN NÃO INFORMADO, CARREGAR ARQUIVOS XML DAS
NF-e E CADASTRAR OS ENDEREÇO DE eMAIL DOS
DESTINATÁRIOS.
PARA FACILITAR SEU TRABALHO E DISPENSAR A DIGITAÇÃO
O APLICATIVO ARMAZENA O NOME DO SERVIDOR SMTP E SEU NOME DE
USUÁRIO (MAS NÃO SEU PASSWORD) EM UM ARQUIVO DE TEXTO NA MESMA
PASTA EM QUE O APLICATIVO ESTIVER INSTALADO, DE FORMA A DISPENSAR
NOVA DIGITAÇÃO A CADA CARGA.
O SERVIDOR SMTP INFORMADO NÃO
PRECISA SER, NECESSARIAMENTE, AQUELE UTILIZADO NO MS-OUTLOOK (ou
similar) DO SEU COMPUTADOR. PODE SER, POR EXEMPLO, O SERVIDOR DE SEU
EMAIL PESSOAL QUE V. SÓ UTILIZA EM CASA. |
TELA PRINCIPAL -
COMANDOS
| CAMPO/OBJETO |
DESCRIÇÃO |
| LISTA DE ARQUIVOS XML |
Exibe a lista de arquivos selecionados pelo
comando do BOTÃO CARREGAR NFeXML (veja
adiante). Um
DUPLO-CLIQUE no NOME DE UM ARQUIVO preenche
os campos à direita com os dados da NF-e.
Apenas os campos NOME/DEPARTAMENTO
DO CONTATO e eMAIL/ENDEREÇO DE CORREIO ELETRÔNICO do
destinatário são EDITÁVEIS. Preencha os dados e
clique no botão SALVAR para CADASTRAR os dados
relacionados ao cliente. Repita a operação para cada
arquivo cujo destinatário não possua cadastro. |
| BOTÃO RENOMEAR ARQUIVOS |
Exibe a interface
RENOMEAR ARQUIVOS XML DA
NFe cujo propósito é renomear os
arquivos para nomes amigáveis para os destinatários. |
| BOTÃO CARREGAR NFeXML |
Ao clicar no BOTÃO CARREGAR NFeXML a caixa de
diálogo ESCOLHER PASTA do Windows será exibida.
Aponte para a pasta onde estão armazenados os
arquivos XML das NF-e emitidas e a LISTA DE ARQUIVOS
XML será preenchida com os nomes dos arquivos
existentes. ATENÇÃO! O aplicativo não faz a
validação do arquivo XML nem verifica se se trata,
de fato, de uma NF-e válida ou não. O envio dos
arquivos anexados é de inteira responsabilidade do
usuário. |
| Nº DA NOTA FISCAL |
É o número da NF-e correspondente ao ARQUIVO XML
SELECIONADO (DUPLO-CLIQUE NA LISTA DE ARQUIVOS PARA
SELECIONAR) |
| DATA DE EMISSÃO |
A data de emissão da NF-e correspondente ao
ARQUIVO XML SELECIONADO. |
| BOTÃO ABRIR |
Representado pela ilustração de um folder
aberto. Exibe o ARQUIVO XML SELECIONADO no
MS-Explorer. |
| BOTÃO HELP |
Abre este sistema de ajuda. |
| DESTINATÁRIO |
O nome do destinatário da NF-e correspondente ao
ARQUIVO XML SELECIONADO. |
| NOME/DEPARTAMENTO DO CONTATO |
O nome do contato para o qual v. enviará o
arquivo XML da NF-e como anexo da mensagem. |
| eMAIL/ENDEREÇO DE CORREIO
ELETRÔNICO DO DESTINATÁRIO |
O eMail do destinatário. O aplicativo bloqueia a
operação para arquivos XML cujo endereço de eMail
não existir no arquivo XML da NF-e ou não estiver
cadastrado. O aplicativo
lê o CNPJ/CPF do Destinatário contido no arquivo XML
da NF-e e o insere no campo correspondente. Em
seguida procura pelo endereço de eMail no arquivo
XML ou no arquivo Clientes_NFe.TXT, criado na mesma pasta onde o
aplicativo se encontra. |
| eMAIL/ENDEREÇO DE CORREIO
ELETRÔNICO DO TRANSPORTADOR |
O envio do arquivo XML é obrigatório também para
o transportador. O aplicativo lê o
CNPJ/CPF do Transportador contido no arquivo XML da
NF-e e o insere no campo correspondente. Em seguida
procura pelo endereço de eMail no arquivo
Transportadores_NFe.TXT, criado na mesma pasta onde
o aplicativo se encontra.
O Transportador receberá uma cópia
da mensagem enviada ao Destinatário.
O aplicativo não envia cópias das
mensagens se o CNPJ do Transportador for o mesmo do
Destinatário ou do Remetente. |
| BOTÃO SALVAR |
Representado pela figura de um disquete.
Armazena os dados do destinatário em
um arquivo de texto (na mesma pasta do aplicativo)
,em formato de banco de dados, contém o CNPJ, NOME
DO CONTATO e eMAIL de cada destinatário.
OS DADOS SÓ PRECISAM SER SALVOS
UMA VEZ PARA CADA DESTINATÁRIO. |
| BOTÃO ENVIAR eMAIL |
Inicia a operação de envio automático dos
arquivos XML anexados às mensagens para cada
destinatário das NF-e existentes nos arquivos XML e
que possuem endereço de eMail cadastrado no
aplicativo. Por fim gera um
relatório com os nomes dos arquivos enviados e
aqueles que não puderam ser enviados (geralmente
porque não possuem endereço de eMail). |
| NOTA |
MOVA OS ARQUIVOS ENVIADOS PARA UMA PASTA
DIFERENTE DA DE ORIGEM, DE FORMA A TORNAR A OPERAÇÃO
SIMPLES, RÁPIDA E EVITAR ENVIO DUPLICADO. |
Como cadastrar o endereço de eMail do destinatário?
1-Carregue a lista
de arquivos XML (Botão CARREGAR NFeXML)
2-Na LISTA DE ARQUIVOS XML dê
um duplo-clique sobre um dos nomes de arquivos.
3-Preencha o NOME DO CONTATO e
o ENDEREÇO DE eMAIL DO CONTATO. A seu critério, o endereço de eMail
do Transportador.
4-Clique no botão SALVAR.
Como enviar apenas uma NFe?
Utilize o
MS-OutLook ou similar.
O propósito do aplicativo é
automatizar a operação de envio de mensagens com arquivos anexados
em lote.
Como ter certeza de que o eMail foi enviado?
Se a mensagem não for
entregue v. receberá uma mensagem do tipo
SYSTEM DELIVERY quando checar seus
eMails.
Exceto se v. informar um endereço de
eMail inexistente, a recusa
das mensagens estará relacionada com
bloqueios de mecanismos
antispam ou antivírus.
Funciona da mesma maneira como se v.
tivesse enviado uma mensagem pelo MS-OutLook ou similar
e a mensagem, por alguma razão, não
tenha chegado ao destinatário.
Como configurar um SERVIDOR SMTP?
A ilustração a seguir
exibe um passo-a-passo para identificar um servidor SMTP.
SMTP = Send Mail Transfer Protocol.
1-Abra o MS-OutLook e clique no menu
FERRAMENTAS.
2-Clique na opção CONTAS.
3-Clique na aba GERAL para saber qual
o NOME DA SUA CONTA DE EMAIL.
4-Clique na aba SERVIDORES. Veja o
nome do servidor SMTP na caixa de texto Emails de saída.
SE V. UTILIZA O SERVIÇO DE MENSAGENS DIRETAMENTE NO SITE DO
PROVEDOR, SOLICITE A INFORMAÇÃO A SEU SUPORTE TÉCNICO.
Como RENOMEAR os arquivos da NFe automaticamente.
Enviar o arquivo XML da NFe é
obrigatório. Mas, quando o arquivo é gerado, recebe um nome
inteligível apenas por especialistas.
A versão 2.0 do aplicativo NFeMail
inclui um comando para renomear os arquivos XML da NFe para algo que
se consiga entender.
Por exemplo, o arquivo da NFe cujo
nome original seria
35090708181952000160550010000000047500040704.xml poderá ser
renomeado para 9999_REMETENTE_DESTINATARIO.XML
onde 9999 é o número da NFe, REMETENTE é o emitente da NFe e
DESTINATARIO é o seu cliente.
Lembre-se, então, de renomear os arquivos antes de enviá-los com o
NFeMail.
O comando será particularmente útil
quando v. receber arquivos de seus fornecedores; basta manter os
arquivos em uma pasta
criada para esta finalidade, apontar
para ela e renomear os arquivos, de maneira que v. possa saber quem
os enviou.
Veja a seguir a ilustração da
interface e, mais adiante, a explicação detalhada sobre seu uso.
OBS.: este comando só está presente
na versão 2.0 do aplicativo NFeMail.
| CAMPO/OBJETO |
DESCRIÇÃO |
| BOTÃO LOCALIZAR ARQUIVOS |
Abre a caixa de diálogo SELECIONE A PASTA DE
ORIGEM DAS NFe.
Antes de utilizar este comando convém
criar pastas específicas para tal finalidade.
Crie uma pasta chamada, por exemplo,
NFeTEMP. Copie para esta pasta as NFe emitidas e não
enviadas. Crie uma segunda pasta para salvar os
arquivos que serão renomeados, por exemplo,
NFeRENOMEADAS. Apague o conteúdo das pastas após o
envio. |
| CAIXA DE DIÁLOGO SELECIONE A
PASTA DE ORIGEM DAS NFe |
Aponta para a pasta onde estão os arquivos que
serão renomeados. |
| CAIXA DE DIÁLOGO SELECIONE A
PASTA DE DESTINO DOS ARQUIVOS RENOMEADOS |
Aponta para a pasta onde os arquivos renomeados
serão salvos. Após clicar no botão OK a operação
será iniciada (requer confirmação). |
| CAIXA DE TEXTO ARQUIVO XML DA NFe
ORIGINAL |
Exibe um a um os nomes dos arquivos que serão
renomeados e salvos na pasta escolhida em CAIXA DE
DIÁLOGO SELECIONE A PASTA DE DESTINO DOS ARQUIVOS
RENOMEADOS.
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| OPÇÃO FORMATO DE SAÍDA |
O arquivo pode ser renomeado com extensão XML
(padrão) ou TXT. |
| OPÇÃO INCLUIR NO NOME DO ARQUIVO |
O nome do arquivo renomeado pode incluir, além
do número do NFe (padrão), o nome do REMETENTE
(emitente da NFe) e o nome do DESTINATÁRIO
(destinatário da NFe). |
| CAIXA DE TEXTO NOME DO ARQUIVO
RENOMEADO. |
Exibe um a um o caminho completo e o nome do
arquivo renomeado. É visível somente durante o
processo. |
| NOTA |
PRESUME-SE QUE O USUÁRIO POSSUA PERMISSÃO PARA
ALTERAR OS CONTEÚDOS DAS PASTAS CITADAS NOS
EXEMPLOS. ESTE COMANDO ESTÁ DISPONÍVEL SOMENTE NA
VERSÃO 2.0 E SUAS ATUALIZAÇÕES. |
| DOWNLOAD:
www.superdownloads.com.br |
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